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Dúvidas frequentes

Ainda está com dúvidas?

Reunimos as 27 perguntas que mais recebemos sobre a terceirização do atendimento. Se a sua não estiver aqui, fale com a gente.

Veja como funciona

Em 60 segundos, entenda como a America BPO opera como extensão do seu time.

A terceirização

Como funciona a terceirização dos serviços?

É mais simples do que você imagina. Criamos um script de atendimento conforme as diretrizes da sua empresa e o seguimos à risca, como se fôssemos um colaborador do seu time. O processo completo — diagnóstico, integração de canais, teste assistido e go-live — leva 7 dias úteis.

Terceirizar meu atendimento é seguro?

Sim. Desde 2013 ajudamos empresas de turismo a potencializar seus negócios. Mantemos contrato formal com todos os clientes, com responsabilidades, confidencialidade, conformidade com a LGPD e protocolo de incidentes. Você e seus clientes estão em boas mãos.

Qual é o padrão de atendimento?

Alto nível de customização. Para cada cliente criamos um script de atendimento próprio, que precisa ser aprovado por todos os envolvidos antes do início das operações. Tom de voz, alçadas e política de reacomodação são definidos por você.

O atendimento é feito em nome da minha agência?

Sim, o atendimento é white-label: o time atende com o nome da sua marca, script e assinatura definidos por você. O nome America BPO não aparece em nenhum momento para seus clientes ou fornecedores. Para o viajante, é a sua agência atendendo.

Como é a implantação

Quanto tempo leva para começar a operar?

O prazo médio é de 7 dias úteis, contados a partir do diagnóstico inicial e da liberação dos acessos necessários. Operações mais simples podem entrar no ar ainda mais rápido; cenários complexos com múltiplos canais ou integrações recebem um cronograma dedicado.

Quais são as etapas da implantação?

São cinco etapas: (1) diagnóstico da sua operação e volume de chamados; (2) construção e aprovação do script de atendimento; (3) integração de canais e liberação de acessos; (4) teste assistido com cenários reais; e (5) go-live com acompanhamento próximo nos primeiros dias.

Preciso treinar a equipe da America BPO?

Não. Nossa equipe já é especializada em atendimento ao viajante e em sistemas de turismo. Durante a implantação, você apenas valida o script, as alçadas e os cenários críticos. Nós fazemos o treinamento interno dos atendentes.

Como é feito o script de atendimento?

Coletamos as diretrizes da sua empresa — tom de voz, saudação, procedimentos, políticas de remarcação, reemissão, cancelamento e alçadas — e transformamos em um fluxo passo a passo. O script só entra em produção após aprovação da sua equipe.

Quais informações e acessos preciso liberar?

Geralmente solicitamos: descrição dos cenários de atendimento, contatos de escalação, acesso aos sistemas que o atendente precisará consultar, histórico de chamados e, quando aplicável, liberação de desvio de telefone ou integração de WhatsApp e e-mail.

A implantação pode ser feita de forma remota?

Sim. A maior parte das implantações é feita 100% remota, por videoconferência e troca de documentação. Se houver necessidade de presença física, avaliamos caso a caso.

Como é feito o teste antes do go-live?

Fazemos um teste assistido com cenários simulados — ligação, WhatsApp e e-mail — enquanto você acompanha em tempo real. Isso permite ajustar o tom de voz, as respostas e as alçadas antes de atender o primeiro cliente real.

O que acontece no primeiro dia de operação?

No go-live, nossa coordenação acompanha os primeiros atendimentos de perto, fazendo ajustes rápidos no script e garantindo que nenhum chamado saia fora do padrão combinado. Você recebe um resumo do dia com os principais indicadores.

Posso fazer ajustes no script depois da implantação?

Sim, e recomendamos. O mercado de viagens muda o tempo todo: novas tarifas, políticas de companhias aéreas, eventos. Qualquer ajuste no script pode ser solicitado pelo seu time e é aplicado após aprovação.

A America BPO atende em finais de semana e feriados desde o primeiro dia?

Sim. A operação entra no ar com cobertura 24 horas por dia, 7 dias por semana, incluindo finais de semana e feriados. Você não precisa montar escalas internas para cobrir esses períodos.

Canais e idiomas

Quais são os canais de atendimento?

Atendemos os principais canais: telefone com ligações gravadas, WhatsApp e e-mail — todos com protocolo único por ocorrência, independente do canal em que o chamado começou.

Terei um telefone exclusivo para meus clientes?

Sim. Cada cliente recebe uma linha telefônica dedicada. Assim, identificamos desde o primeiro toque que a chamada é para a sua empresa e atendemos já com a sua saudação.

Posso manter o mesmo número de telefone que uso no horário comercial?

Sim. Basta programar o desvio automático das chamadas para o seu número exclusivo fora do horário comercial, em finais de semana e feriados. O viajante continua ligando para o número que já conhece.

Quais idiomas estão disponíveis?

Atualmente atendemos em português, inglês e espanhol, tanto por telefone quanto por escrito.

Vocês conhecem os sistemas que eu uso?

Nossa operação é formada por profissionais de turismo com domínio de GDS, regras tarifárias, remarcação, reemissão e no-show. Cada segmento usa sistemas próprios — fale com nossa equipe para confirmarmos a familiaridade com a sua ferramenta.

SLA e acompanhamento

Quais são as metas de atendimento?

SLA contratual e auditável: telefone 90% atendido em até 60 segundos, WhatsApp 90% em até 60 minutos e e-mail 90% em até 120 minutos — medidos e reportados todo mês.

Como acompanho o que foi atendido?

Todo chamado é registrado com horário de entrada, canal, ação tomada e desfecho. Você recebe um relatório mensal com volume por canal, distribuição por faixa de horário, cumprimento de cada indicador e a lista de exceções com justificativa.

Consigo comprovar o atendimento para o meu cliente corporativo?

Sim. O relatório mensal é auditável e serve de base para o seu relatório de fornecedor, concorrências e revisões de contrato — incluindo protocolo de duty of care documentado.

O que acontece quando o chamado ultrapassa a alçada definida?

O caso é escalonado para o contato de plantão da sua agência, seguindo a árvore de decisão acordada na implantação. Nada acima da alçada é autorizado sem a sua confirmação.

Comercial

Qual é o prazo de implantação?

Depende da complexidade do seu atendimento e da liberação do acesso aos seus sistemas. Em média, não demora mais do que 7 dias úteis, do diagnóstico ao go-live.

Quanto custa?

A cobrança é por atendimento realizado, sem custo fixo de equipe. O valor é definido em proposta, a partir do volume estimado e da complexidade da operação — por isso não publicamos tabela de preços. Passar os finais de semana descansando em família, sem preocupação com o trabalho, é mais econômico do que você imagina: entre em contato e descubra o plano ideal.

Tem multa de cancelamento?

Não. Seguramos nossos clientes por satisfação, não por contrato. O encerramento exige apenas aviso prévio de 90 dias.

Como começamos?

Solicite uma proposta pelo formulário de contato ou pelo WhatsApp comercial. Em seguida agendamos o diagnóstico da sua operação e, em 7 dias úteis, o plantão está no ar.

Não achou a sua resposta?

Fale com o nosso comercial agora mesmo pelo WhatsApp ou pelo formulário de contato.

Proposta

Diga o volume. Devolvemos o modelo de custo.

Sem tabela de preço genérica: o valor sai por atendimento, a partir do seu volume e da complexidade da operação. Retorno em até um dia útil.

  • Implantação em 7 dias úteis
  • Sem multa de cancelamento — aviso prévio de 90 dias
  • SLA contratual e relatório mensal auditável

Dados usados apenas para retorno comercial, conforme a LGPD.

Como posso ajudar?