Atendimento Emergencial para agências de Viagens

Atendimento Emergencial para Agência de Viagens

Conheça a solução ideal de atendimento emergencial para agência de viagens.

Cuidar das demandas fora do horário emergencial não é uma tarefa fácil. A America BPO oferece recursos para aumentar suas vendas e ao mesmo tempo reduzir custos. Desde 2013 ajudamos agências de viagens a performarem melhor através da melhor experiência de atendimento e encantamento seguindo todos os procedimentos e diretrizes da sua empresa.

Benefícios

Fidelização dos clientes

Viajantes precisam de segurança em saber que sua agência de viagens estará lá quando ele precisar. Imprevistos não tem hora para acontecer, atenda seu cliente fora do horário comercial e aumente sua carteira de clientes.

Benefícios

Sem risco trabalhista

Deixar um colaborador da empresa com o celular na mão após o expediente de trabalho pode ser um risco para sua empresa. Terceirize com a America BPO e durma tranquilo, sem riscos.

Alguns clientes que amamos

Prezamos pelo encantamento ao cliente

A America BPO se orgulha por prestar um atendimento emergencial para agência de viagens  completo para seu cliente, enquanto nossos concorrentes se preocupam em abrir relatórios de ocorrência.

Com uma equipe simpática e treinada estamos prontos para ajudar em problemas que vão desde a cotações até a emissão de vouchers.

Nossa equipe é bilíngue e tem um SLA de primeiro atendimento de no máximo 60 segundos. Rápido não é?

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Criamos em conjunto com nossos clientes um script de atendimento para cada ocasião. Abaixo alguns tipos de ocorrências que poderemos ajudar:

  • Emissões
  • Remarcações
  • Cotações
  • Orientações gerais ao viajante
  • Checkin
  • Reconfirmação de viagens
  • Auxílio com dificuldades diversas em viagens

Ainda com dúvidas?

Como funciona a terceirização para agências de viagens?

É mais simples do que você imagina! Criamos um script de atendimento conforme as diretrizes da sua Agência de Viagens e o seguimos a risca como se fossemos um colaborador que trabalha normalmente com você.

Terceirizar meu atendimento é seguro?

Desde 2013 ajudamos empresas como a sua em diversos países a potencializarem seus negócios e a terem melhores resultados. Mantemos um contrato com todos os nossos clientes com as nossas responsabilidades e a devida confidencialidade. Aqui você e seus clientes são tratados com carinho, como se fossem nossos próprios clientes (e na verdade são mesmo!)

Qual é o padrão de atendimento?

Temos possibilidade de um alto nível de customização. Para cada cliente é criado um script de atendimento que deve ser aprovado por todos os envolvidos antes do início das operações.

Qual é o prazo de implantação?

Depende da complexidade do seu atendimento e da liberação do acesso a seus sistemas e fornecedores. Em média não demora mais do que 7 dias úteis.

Para qual telefone meu cliente irá ligar?

Cada agência de viagens tem um número telefônico exclusivo. Assim poderemos identificar seus clientes em cada chamada e manter um atendimento de alto nível sem que nossa empresa seja divulgada para seu cliente.

Seu cliente pode nos chamar neste telefone exclusivo ou ligar no número que ele já está acostumado a chamar em horário comercial e a chamada ser transferida automaticamente para nós em horário emergencial.

Vocês enviam relatório de cada atendimento?

Sim! Para cada ocorrência enviaremos um relatório detalhado com informações relevantes para sua gestão e acompanhamento.

Tem SLA de atendimento?

90% das nossas chamadas telefônicas recebidas são atendidas dentro de 60 segundos.

Como sabem as particularidades de cada cliente?

Conhecer todas as particularidades de cada cliente é uma tarefa impossível. Por isso, disponibilizamos sem custos uma intranet desenvolvida especialmente para este fim. Nesta poderosa ferramenta criamos um perfil de cada cliente contendo informações relevantes para um atendimento ao mesmo nível que recebem em horário comercial.

Algumas informações que podem ser inserida são:

  • Aprovadores
  • Forma de pagamento
  • Acordos comerciais
  • Preferências dos viajantes
  • Fornecedores preferenciais
  • Particularidades gerais dos clientes
  • Dentre outros

Quais os canais de atendimento disponíveis?

  • Telefone
  • Email (@seudomínio.com)
  • Whatsapp
  • Sistemas de gestão de viagens (Argo, Reserve, Lemontech, Loupit, WTS, etc)

As ligações são gravadas?

Sim! Todas as chamadas são gravadas por até 90 dias.

Ao atender meus clientes, meus clientes saberão da America BPO?

Não! Não apareceremos em nenhum momento para seus clientes ou fornecedores. Vestimos a camisa e sempre nos relacionaremos em nome da sua empresa.

Em caso de erros com prejuízo, a America BPO assume os valores?

Sim! Na rara hipótese de erros de emissão, nos responsabilizamos por assumir o valor net da venda. Dentro do nosso plano já inclui um seguro contra erros no valor máximo de R$ 5.000,00 por venda.

America BPO - Seu grande amigo fora do horário comercial

Relatórios sob medida

Cada agência de viagens é única. Portanto customizamos cada relatório de atendimento para atender as necessidades de cada cliente. Para cada ocorrência, enviamos um relatório detalhado do caso.

Atendimento customizado

Em conjunto com sua empresa, desenvolveremos um script de atendimento para cada tipo de ocorrência nos mesmos padrões que você já utiliza em horário comercial.

SLA 60 segundos

Não gostamos de esperar e acho que nossos clientes também não. Por isso, 90% das nossas chamadas são atendidas dentro de 60 segundos.

Aumente suas vendas

Melhoramos a experiência do cliente com informações rápidas e precisas.

24x7 com suporte simpático

Estamos sempre aqui, pode descansar tranquilo quando o seu telefone tocar de madrugada com um passageiro em apuros.

Atendimento bilíngue

Aqui nossos clientes não tem problemas de comunicação com nossa equipe. Podemos atender em vários idiomas, consulte!

Por que escolher a America BPO?

Sem taxa de implantação

Simples e fácil com auxílio de implantação da nossa equipe.

Cancelamento sem multas

Nossos clientes ficam conosco por gostarem do nosso serviço e não por multas que impedem o cancelamento.

Atendimento ultra rápido

Prezamos muito pelo tempo de atendimento. Nossos clientes não ficam mais do que 60 segundos na espera ao telefone.

Atendimento do seu jeito

Nos adequamos ao script e procedimentos que sua empresa utiliza em horário comercial mantendo mesmo padrão sem qualquer impacto ao cliente.

Alguns sistemas e fornecedores que temos habilidades

terceirização de serviços de turismo

Conheça como funciona

Contratação
Mantemos um contrato sem multas e sem letras pequenas.
Definição de atendimento
Montaremos um script de atendimento que será acionado para cada tipo de ocorrência.
Treinamento dos especialistas
Uma vez que temos os scripts definidos e aprovados por sua empresa. Nossa equipe é submetida a uma imersão sobre os processos da sua empresa.
Vamos fazer a mágica acontecer
Tudo pronto! Vamos rodar nosso atendimento e te enviaremos um relatório detalhado mediante cada atendimento.
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